Bỏ túi ngay 5 lưu ý để sử dụng máy scan đạt hiệu quả nhất

Bỏ túi ngay 5 lưu ý để sử dụng máy scan đạt hiệu quả nhất

Công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển, kéo theo đó là sự ra đời của các thiết bị điện tử phục vụ nhu cầu công việc văn phòng như máy in, máy photocpy, máy hủy tài liệu, máy scan,… Trong đó, máy scan đang dần trở thành một thiết bị không thể thiếu trong những văn phòng công ty, doanh nghiệp.

Sử dụng máy scan không hề khó, nhưng để sử dụng máy đúng cách, giúp máy luôn hoạt động ổn định, hiệu quả và lâu bền thì không phải ai cũng biết. Và để góp phần kéo dài tuổi thọ cho chiếc máy scan của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn 5 lưu ý để có thể sử dụng máy scan một cách hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng theo dõi.

Chúng ta vẫn thường nói vui rằng “của bền tại người”, máy scan cũng vậy. Chúng chỉ có thể hoạt động được bền lâu khi người sử dụng phải biết sử dụng máy đúng cách. Để làm được việc đó, hãy bỏ túi ngay cho mình 5 lưu ý dưới đây:

1. Khởi động máy scan đúng trình tự

Đầu tiên là lưu ý về cách khởi động máy scan. Việc khởi động máy scan đúng trình tự cũng rất quan trọng, góp phần giúp cho máy luôn hoạt động tốt nhất, ổn định nhất và lâu bền nhất.

Khi khởi động máy scan, để tránh hiện tượng bị sốc điện, bạn hãy cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện. Rồi sau đó bật nút công tắc ngay trên máy lên. Còn khi tắt máy scan, bạn thực hiện các thao tác ngược lại.

Sau khi khởi động, bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng, nhưng thời điểm đó, bạn lại chưa thể sử dụng máy scan ngay. Bạn nên chờ từ 5 – 10 giây để máy ấm lên rồi hãy bắt đầu thực hiện thao tác scan ảnh hoặc tìa liệu theo nhu cầu để tăng tuổi thọ cho máy.

2. Hạn chế để máy scan hoạt động quá công suất

Không chỉ máy scan mà bất kỳ thiết bị máy móc nào cũng vậy. Nếu bạn để máy hoạt động quá công suất cho phép thì chắc chắn chất lượng và độ bền của máy sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Đối với máy scan, mỗi dòng máy sẽ có một mức công suất quét nhất định được quy định rõ ràng khi bạn mua máy. Chính vì thế, trong một ngày, số lần bạn quét sẽ không giới hạn. Nhưng bạn phải lưu ý là không được vượt quá mức công suất quy định của máy. Hơn thế nữa, bạn cũng lưu ý là không nên để máy hoạt động liên tục trong nhiều giờ đồng hồ. Hãy cho máy nghỉ ngơi một vài phút rồi hãy tiếp tục sử dụng. Như vậy thì tuổi thọ của máy sẽ được đảm bảo hơn bạn nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in với laptop máy tính đơn giản nhất

3. Thường xuyên tiến hành cập nhật driver cho máy scan

Đây là một lưu ý rất quan trọng mà chúng tôi thấy rất nhiều người chủ quan không thực hiện. Các bạn nên nhớ rằng máy scan không phải là một thiết bị hoạt động độc lập. Mà nó chính là thiết bị ngoại vi của máy tính. Việc cập nhật driver cho máy scan thường xuyên sẽ giúp máy có thể cập nhật được những chương trình điều khiển mới nhất từ trang web của nhà sản xuất. Và khi đó, thiết bị máy scan của bạn sẽ hoạt động hiệu quả hơn.

4. Bảo quản mặt kính

Mặt kính của máy scan là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy scan. Bởi đây là nơi tiếp xúc với những hình ảnh và giấy tờ mà bạn muốn quét. Chính vì thế, nếu như trên mặt kính của máy scan mà có những vết trầy xước hay bị dính bụi bẩn thì các file mà các bạn nhận được sẽ có những vệt đen trông rất xấu.

Nếu bạn đang sử dụng máy scan, hãy thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan. Lưu ý, bạn không nên sử dụng các loại dung dịch vệ sinh kính bên ngoài để vệ sinh máy bạn nhé!

Một lưu ý nữa mà bạn cần quan tâm đó là tránh đặt những vật nặng lên trên máy scan, nhất là mặt kính của máy. Đặc biệt, bạn không được quên việc tháo những chiếc kẹp ghim trên tài liệu trước khi cho vào máy scan. Vì chúng có thể làm xước mặt kính và hỏng máy scan.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục máy scan không scan được

5. Thường xuyên vệ sinh máy scan

Việc vệ sinh máy scan cũng cần được thực hiện đúng cách để an toàn cho các bộ phận của máy. Trước khi vệ sinh máy scan, bạn cần phải lưu ý là tắt máy. Rút cáp truyền dữ liệu từ máy tính đến máy scan để đảm bảo an toàn cho máy cũng như cho bạn nhé!

Ngoài ra, bạn cũng lưu ý là nên sử dụng những miếng vải mềm đi kèm với máy scan khi mua để vệ sinh máy cho an toàn. Chứ bạn không nên sử dụng những tấm vải linh tinh. Vì bề mặt kính rất quan trọng và rất dễ bị trầy xước. Bên cạnh đó, bạn cũng nên lưu ý là không được sử dụng bất kỳ dung dịch hay cồn rửa kính bên ngoài để làm sạch bề mặt kính của máy scan bạn nhé!

Giờ thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm và tự tin khi sử dụng máy scan rồi đúng không nào? Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nếu bạn có nhu cầu mua máy scan chính hãng, chất lượng với mức giá vô cùng hấp dẫn. Hãy liên hệ với Điện máy Quang Minh theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ đặt hàng tốt nhất nhé! Xin chân thành cảm ơn!

6

1
Bình luận bài viết

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Theo dõi
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
Tiến Hoàng Recent comment authors
  Theo dõi  
Mới nhất Cũ nhất Bình chọn
Notify of
Tiến Hoàng
Khách

Rất chi tiết cảm ơn bạn