Bạn đang có ý định mua máy in hóa đơn nhiệt cho cửa hàng, siêu thị,… của bạn? Bạn muốn tìm kiếm nhiều thông tin hơn về loại máy in hóa đơn này? Vậy trong bài viết này, Quang Minh sẽ chia sẻ với các bạn 4 điều quan trọng mà bạn cần cân nhắc trước khi chọn mua máy in hóa đơn nhiệt. Hay nói cách khác, đây cũng chính là những giá trị cốt lõi mà một chiếc máy in hóa đơn nhiệt sẽ mang đến cho bạn.

Máy in hóa đơn nhiệt, cụ thể là máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in nhiệt đang là dòng máy in hóa đơn phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Với những ưu điểm như tốc độ in nhanh, kích thước máy nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, in và cắt tự động, mức giá thành phải chăng,… máy in hóa đơn nhiệt luôn là sự lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng Việt Nam.

4 Điều cần cân nhắc trước khi chọn mua máy in hóa đơn nhiệt

1. Chứng từ bán hàng làm cơ sở cho các hoạt động sau bán hàng

Trên thực tế, như chúng ta đều biết, một cửa hàng hay một đơn vị kinh doanh muốn hoạt động  hiệu quả thì tất cả các bộ phận phải cùng hợp tác cùng với nhau. Điều này đồng nghĩa với việc các bộ phận sau bán hàng như: kho, kế toán, giao hàng, bảo hành,… sẽ rất khó làm việc với khách hàng hoặc bàn giao giữa các bộ phận nếu không có chứng từ hoặc chứng từ viết tay bị chỉnh sửa,…

Trong trường hợp đó, chúng ta hoàn toàn không thể nói miệng, không thể quy trách nhiệm hoặc xác minh hiện trạng vấn đề mà không có giấy tờ kèm theo.

Vậy câu hỏi đặt ra là khách hàng sẽ phải chứng minh như thế nào khi mang sản phẩm đến đổi trả, bảo hành mà không có hóa đơn in? Và quan trọng hơn, các bộ phận có liên quan mâu thuẫn với nhau chỉ vì số lượng sản phẩm sai lệch, mà các phiếu xuất nhập kho không có? Chính vì thế, máy in hóa đơn nhiệt là một thiết bị không thể thiếu đối với các đơn vị kinh doanh.

Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in hóa đơn bạn nên biết

2. Nâng cao hiệu quả, tạo nên tính chuyên nghiệp cho cửa hàng

Đối với bất kỳ cửa hàng, siêu thị hay đơn vị kinh doanh nào, việc ghi hóa đơn bằng tay. Thu tiền mặt khi bán hàng sẽ không thể tránh khỏi những sai sót nghiêm trọng, nhất là khi lượng khách hàng đông.

Hơn thế nữa, đơn vị đó sẽ được đánh giá là không chuyên nghiệp, để khách hàng phải xếp hàng dài chờ đợi, còn nhân viên thì lại không thể bàn giao lại cho công ty mình với hóa đơn mua sắm viết tay,… và rất nhiều rủi ro khác. Và như vậy, chúng ta có thể thấy, sử dụng máy in hóa đơn nhiệt, hiệu quả bán hàng của một đơn vị kinh doanh sẽ tăng lên đáng kể.

Xem thêm: Bật mí kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn tốt nhất cho cửa hàng

3. Tạo nên tính minh bạch cho đơn vị bán hàng, tránh trường hợp gian lận

Trên thực tế, theo tâm lý của người mua hàng, rõ ràng là chúng ta sẽ tin tưởng đơn vị bán hàng hơn nếu đơn vị đó có hóa đơn minh bạch, rõ ràng. Hơn nữa, giá niêm yết trên kệ hoặc giá quảng cáo được bán đúng theo cam kết của đơn vị đó. Và tất nhiên, một đơn vị kinh doanh quan trọng nhất là chiếm được thiện cảm và niềm tin của khách hàng.

Ngoài ra, khi sử dụng máy in hóa đơn nhiệt, nhân viên thu ngân bắt buộc phải đưa hóa đơn thanh toán cho khách hàng nên việc bán hàng phải qua hệ thống. Chính vì thế, sẽ không thể có tình trạng nhân viên bán sản phẩm mà lúc viết hóa đơn tay giá thành lại bị thay đổi so với giá niêm yết của công ty.

Xem thêm: Nên chọn máy in nhiệt hay máy in kim để in hóa đơn cho cửa hàng?

4. Tiết kiệm chi phí

Chi phí giấy in nhiệt thường rẻ và khấu hao ngay trong hóa đơn được in ra. Trung bình thì một cuộn giấy in nhiệt có chiều dài khoảng 30 mét và 1 hóa đơn bán lẻ khoảng 15 – 30 cm, tức là 1 cuộn in được tầm 100 – 200 hóa đơn. Từ đó, chúng ta có thể tính ra khi đầu tư 1 cuộn giấy với giá 10.000 đồng thì chỉ mất khoảng 70 đồng/hóa đơn. Như vậy, đây chính là một phép tính lời cho chủ cửa hàng với những gì cuộn giấy này mang lại.

Qua bài viết này, chúng tôi muốn gửi đến thông điệp với người tiêu dùng rằng các bạn hãy nhớ giá trị của một sản phẩm vẫn hơn giá thành của sản phẩm đó. Chính vì vậy, các bạn nên yêu cầu nhân viên tư vấn về các lợi ích, những giá trị cốt lõi của sản phẩm mà bạn đang muốn tìm hiểu. Vì sản phẩm đó sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích tuyệt vời, hơn cả những gì mà bạn mong đợi.

Trên đây, Điện máy Quang Minh đã chia sẻ với các bạn 4 điều cần cân nhắc trước khi mua máy in hóa đơn nhiệt. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn!

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn để chọn mua dòng sản phẩm máy in hóa đơn nhiệt tốt nhất, phù hợp nhất cho đơn vị kinh doanh của mình. Bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất! Chúng tôi tự tin sẽ làm hài lòng mọi khách hàng, dù là khách hàng khó tính nhất. Rất hân hạnh được tiếp đón quý khách!