Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị văn phòng quen thuộc và quan trọng hiện nay. Giúp hủy bỏ tài liệu nhanh chóng và an toàn, bảo mật. Trên thị trường cũng rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Tùy theo nhu cầu sử dụng và điều kiện mà người mua có thể chọn cho mình chiếc máy phù hợp. Bài viết sau đây chúng tôi xin chia sẻ với bạn đọc cách lựa chọn máy hủy giấy, tài liệu giúp cắt giảm thời gian không cần thiết hiệu quả. Mọi người cùng tham khảo nhé!

Xác định nhu cầu sử dụng

Trong số các tài liệu cần hủy có thể bao gồm các giấy tờ, hợp đồng quan trọng, nhạy cảm như công thức, bản quyền, chứng từ thuế, tài khoản ngân hàng... Do đó yêu cầu với máy hủy giấy, tài liệu sẽ cao hơn, như loại máy hủy vụn. Đảm bảo độ bảo mật cao không thể tái tạo, lắp ghép lại được. Còn với nhu cầu xử lý các giấy tờ thông thường thì các bạn có thể sử dụng máy hủy sợi thông dụng.

Khối lượng tài liệu

Chọn mua máy hủy giấy, hủy tài liệu các bạn cũng cần xem xét đến lượng tài liệu cần xử lý nhiều hay ít, nhanh hay chậm... Bởi vì mỗi loại máy, mỗi model sẽ có công suất làm việc khác nhau. Lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp với khối lượng tài liệu cần hủy không chỉ sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng hơn mà còn kéo dài tuổi thọ của máy.

Chất liệu

Ngoài mức độ bảo mật thông tin, khối lượng thì các bạn cũng nên xác định chất liệu của tài liệu trước khi lựa chọn máy hủy giấy tài liệu. Giấy tờ cũng có nhiều loại, mòng dày khác nhau, ngoài ra một số máy còn có thể hủy được đĩa CD, DVD, thẻ ATM,... Do đó xem xét nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy sao cho phù hợp nhất.

Xem thêm: Máy hủy tài liệu là gì? Những điều cần biết về máy hủy tài liệu

Xác định diện tích phòng đặt máy

Đây cũng là một trong những tiêu chí quan trọng để lựa chọn máy hủy tài liệu. Tùy theo diện tích phòng lớn hay bé để chọn máy to nhỏ phù hợp, không chiếm nhiều diện tích làm ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong văn phòng.

Độ ồn của máy

Máy có thể được đặt trong cùng văn phòng làm việc hoặc phòng riêng nên khi mua các bạn cũng lưu ý đến độ ồn của máy. Với máy đặt trong phòng làm việc chung thì cần độ ồn thấp.

Chế độ bảo hành

Cũng như các thiết bị văn phòng khác, khi mua máy giúp hủy tài liệu thì chế độ bảo hành máy cũng rất quan trọng. Bởi vì trong quá trình sử dụng có thể gặp phải một số lỗi kỹ thuật, các bạn sẽ được nhà phân phối và hãng hỗ trợ.

Máy hủy tài liệu ngày càng trở thành thiết bị văn phòng không thể thiếu, giúp xử lý những giấy tờ tài liệu không cần thiết một cách nhanh chóng và đảm bảo trước khi tuồn ra ngoài. Nếu bạn có nhu cầu tìm mua hoặc tư vấn thêm về sản phẩm hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Siêu thị Điện máy Quang Minh chuyên phân phối các thiết bị văn phòng chính hãng với giá tốt nhất.

Xem thêm: Top 4 sản phẩm máy hút ẩm bán chạy nhất 2017