Bạn là một doanh nghiệp, công ty? Bạn cảm thấy sử dụng phương pháp thủ công để tính công cho nhân viên trở nên không khả quan và gặp nhiều sai sót? Bạn đang tìm ra một giải pháp mới để quản lý nguồn nhân sự, quản lý giờ giấc và tính công cho nhân viên? Máy chấm công vân tay chính là một sự lựa chọn hữu hiệu nhất dành cho bạn.

Tuy nhiên, để sử dụng loại máy chấm công vân tay một cách hiệu quả nhất thì không phải ai cũng có thể làm được. Chính vì thế, Quang Minh xin tổng hợp cho các bạn những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay mang lại hiệu quả tốt nhất.

Máy chấm công vân tay đem lại thành công cho doanh nghiệp

Máy chấm công vân tay là một trong những sản phẩm thành công của sự tiến bộ khoa học công nghệ giúp cho các nhà doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về nhân sự và tiền lương cho nhân viên.

Máy chấm công vân tay mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu trong quá trình quản lý nhân sự. Là một sản phẩm sử dụng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần đăng ký vân tay của từng nhân viên với máy chấm công. Sau đó, khi chấm công, nhân viên chỉ cần đặt dấu vân tay mà mình đã đăng ký trước đó, máy chấm công sẽ quét dấu vân tay đó xem có khớp với dấu vân tay đã đăng ký hay không.

Máy chấm công vân tay được ưa chuộng ở đặc điểm chấm rất chính xác, các nhân viên sẽ không thể chấm công thay cho nhau. Từ đó, việc quản lý nhân viên sẽ khách quan và công bằng, chặt chẽ hơn.

Mặc dù đơn giản và dễ sử dụng là thế, nhưng vẫn có những lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay mà các bạn cần chú ý để việc sử dụng máy đạt hiệu quả cao nhất.

Xem thêm: Cách chọn lựa máy chấm công vân tay phù hợp cho công ty

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Khi sử dụng máy chấm công vân tay, chú ý bạn phải dùng ngón tay sạch. Không dính bẩn hay dính nước để chấm công được chính xác. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần được lưu ý. Vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khi bạn đăng ký vân tay thì máy sẽ xác nhận sai hoặc khó xác nhận. Thông thường, thời gian để máy xác nhận vân tay là khoảng 1 – 3 giây. Tuy nhiên, nếu trường hợp đặc biệt thì máy xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

Một lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay về quá trình bảo quản máy, giữ gìn bộ phận “mắt đọc vân tay” thật cẩn thận. Tránh việc để máy bị xước, thỉnh thoảng bạn nên vệ sinh bằng khăn mềm để bộ phận hoạt động tốt hơn.

Ngoài ra, đối với những trường hợp đặc biệt như nhân viên bị bệnh nấm da. Làm việc trong môi trường bào mòn da hay bị các chứng bệnh về da khó nhận biết vân tay tay thì nên sử dụng mã số ID và kết hợp với thẻ từ để chấm công.

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay cuối cùng là về việc lắp đặt máy. Hiện nay, có nhiều dòng máy chấm công vân tay có thể lắp đặt trực tiếp vào mạng LAN. Đây là một phương pháp rất hữu hiệu không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, các bạn cần phải lưu ý là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới switch gần nhất nên nhỏ hơn 100m để đảm bảo cho đường truyền được ổn định.

Tự hào là một đơn vị cung cấp và lắp đặt máy chấm công hàng đầu trên thị trường. Công ty Quang Minh cam kết luôn cung cấp những dòng máy chấm công vân tay chính hãng, chất lượng và uy tín nhất. Đến với Quang  Minh, bạn có thể thoải mái lựa chọn cho doanh nghiệp của mình những dòng máy chấm công phù hợp nhất dưới sự tư vấn nhiệt tình của nhân viên. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để nhận được những mức giá ưu đãi hấp dẫn nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay một cách cơ bản nhất