Máy chấm công là thiết bị điện tử quen thuộc trong tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Nó giúp đánh giá chính xác giờ giấc làm việc của nhân viên, quản lý nhân viên một cách hiệu quả với số lượng nhân viên lớn. Đồng thời, nâng cao hiệu quả làm việc. Đảm bảo tính công bằng giữa các nhân viên với nhau. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 4 thủ thuật sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả cho các doanh nghiệp.

1.  Vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay

Khá nhiều doanh nghiệp chủ quan cũng như để tạo thuận tiện cho nhân viên trong việc chấm công một cách nhanh và dễ dàng mà đặt thiết bị chấm công bằng vân tay cảm ứng ở ngay cửa ra vào, ngoài trời chỉ có mái che nhỏ. Như vậy, sẽ làm giảm hiệu quả chấm công và tuổi thọ của sản phẩm.

Việc chiếu ánh nắng trực tiếp và mưa sẽ gây han rỉ sản phẩm, thiết bị nóng lên hay bị dính nước mưa sẽ khó nhận diện vân tay. Thậm chí, không tăng hiệu quả chấm công mà còn làm giảm hiệu quả đi rất nhiều. Doanh nghiệp cần tiến hành đặt máy tại nơi có mái che nắng, mưa, không tiếp xúc với ánh mặt trời, có thể trong hầm gửi xe…

Xem thêm: Tổng hợp các lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

2. Số lượng vân tay đăng ký vào máy chấm công vân tay

Bạn được phép đăng ký vân tay tối đa 10 vân tay cho một người sử dụng. Tuy nhiên như vậy sẽ khá rối loạn máy và mất thời gian. Bạn nên đăng ký tối thiểu 2 dấu vân tay đề phòng trường hợp khi ngón chấm công gặp vấn đề hay sự cố bất ngờ. Và nên chọn những ngón tay mà bạn thường xuyên sử dụng, linh hoạt, vân tay rõ nét, không bị mờ hay có sẹo, dị dạng gì khác.

Xem thêm: Cách chọn lựa máy chấm công vân tay phù hợp cho công ty

3. Trạng thái vân tay khi chấm công

Khi thực hiện việc chấm công, bạn cần chú ý để tay ở trạng thái khô ráo, sạch sẽ. Nếu tay bạn bị ướt hay dính bẩn, “mắt” máy sẽ giảm độ nhạy bén và có thể không nhận diện được vân tay. Vì vậy, nếu như bạn dính mưa hay bẩn thì bạn nên lau lại cho tay khô và sạch sẽ để việc chấm công không xảy ra sai sót.

Một trường hợp khác nữa mà khá nhiều nhân viên gặp phải khi sử dụng máy chấm công đó là nhầm lẫn vân tay mình đăng ký khiến việc thử lại diễn ra nhiều lần. Các bạn cần nhớ kĩ và chính xác vân tay đăng kí để đảm bảo đánh giá chính xác thời gian làm việc của máy chấm công.

4. Cách đặt ngón tay vào máy chấm công vân tay

Khi chấm công cần chú ý đặt ngón tay sao cho đúng với trạng thái khi đăng ký vân tay trên máy chấm công. Do vậy, ngay từ bước đăng ký vân tay, bạn cần lưu ý đặt ngón tay chính giữa, thẳng “mắt” của máy chấm, nhấn nhẹ giữ khoảng từ 2 – 3 giây đến khi máy báo đã xác nhận vân tay thì thả ra.

Nếu như vì sự cố bất ngờ nào đó mà trạng thái vân tay đăng ký của bạn bị thay đổi, bạn cần nhanh chóng đăng ký lại dấu vân tay mới để đảm bảo hiệu suất đánh giá công việc.

Trên đây là một số thủ thuật nhỏ để việc sử dụng máy chấm công đạt hiệu quả cao nhất, hạn chế việc đánh giá sai sót cũng như giảm quyền lợi của nhân viên trong quá trình làm việc. Với 4 thủ thuật sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả mà bài viết chia sẻ, bạn hoàn toàn yên tâm và tự tin khi sử dụng, khai thác tối ưu hiệu quả làm việc của máy chấm công.

Xem thêm: Những lưu ý khi lựa chọn máy chấm công vân tay bạn nên biết