Vấn đề quản lý nhân sự đặc biệt là chấm công hiện nay trong các doanh nghiệp đang trở nên ngày càng đơn giản nhờ máy chấm công vân tay. Thiết bị góp phần to lớn đến việc kiểm soát và quản lý nhân viên. Vì vậy việc lựa chọn sử dụng thiết bị chấm công đang là ưu tiên số một dành cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải ai cũng am hiểu về loại máy này. Sau đây, chúng tôi đưa ra những lưu ý lựa chọn thiết bị chấm công cho nhân viên bằng vân tay để lựa chọn giúp bạn sử dụng máy hiệu quả và chính xác nhất.

1.  Xem xét đến dung lượng bộ nhớ của máy chấm công vân tay 

Khi mua máy bạn cần lưu ý kiểm tra tình trạng dung lượng bộ nhớ của máy đồng thời nếu quy mô công ty lớn. Số lượng nhân viên đông thì lựa chọn máy chấm công có dung lượng lớn là rất phù hợp. Thông thường máy chấm công cho phép 1 người được đăng ký 10 dấu vân tay. Khi nắm được bộ nhớ dung lượng của máy, bạn nên ước lượng sao cho phù hợp. Có thể mua thêm hoặc chọn máy có dung lượng cao.

Xem thêm: Tổng hợp các lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

2.  Cách kết nối máy chấm công với máy tính

Máy chấm công thường được kết nối với máy tính thông qua dây mạng, tuy nhiên bạn cũng cần đề phòng trường hợp xảy ra lỗi kết nối mạng sẽ phải kết nối thông qua USB.  Lựa chọn máy chấm công thông minh để có thể khắc phục mọi sự cố, tránh xảy ra sai xót, đặc biệt là sai xót về việc chấm công cho nhân viên.

3.  Xem xét về công nghệ áp dụng cho máy

Việc áp dụng công nghệ chấm công bằng vân tay khá là quan trọng vì nó quyết định độ nhạy và chính xác việc chấm công. Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên sản xuất, vân tay công nhân có thể bị dính nhiều bụi bẩn làm cho việc xác nhận vân tay sẽ khó khăn hơn và thông tin đưa lên máy tính sẽ bị lỗi. Vì vậy lựa chọn máy chấm công kết hợp nhiều hình thức chấm công như sử dụng mật mã, thẻ…sẽ đảm bảo tính chính xác cao hơn rất nhiều.

Xem thêm: Cách chọn lựa máy chấm công vân tay phù hợp cho công ty

4.  Về mẫu mã, hình thức và thương hiệu

Các thiết bị chấm công ngày càng được thiết kế vô cùng nhỏ gọn và tinh tế nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác và tiện dụng. Việc lựa chọn mẫu mã kiểu dáng phù hợp và đẹp mắt cũng tạo ra sự chuyên nghiệp về phong cách làm việc cũng như văn hóa của công ty.

Bất kỳ sản phẩm nào có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng sẽ tạo được lòng tin cho khách hàng, lựa chọn máy chấm công vân tay cũng vậy. Nếu máy được đến từ những thương hiệu uy tín, rõ ràng sẽ tạo được lòng tin cho nhân viên khi chấm công, biết được thương hiệu cũng sẽ dễ dàng đảm bảo sản phẩm ở mức giá phù hợp. Một số thương hiệu hiện nay thường được ưa dùng đó là Malaysia, Hàn Quốc…

5.  Lựa chọn nơi cung cấp thiết bị chấm vân tay uy tín, chất lượng

Một điều cần lưu ý đó là máy chấm công vân tay thì có rất nhiều nơi cung cấp tuy nhiên quan trọng nhất là địa chỉ đó có uy tín, đảm bảo chất lượng, thời gian bảo hành, nhân viên hỗ trợ và tư vấn có chuyên nghiệp không? Hãy lựa chọn một đơn vị cung cấp thiết bị với những dịch vụ tốt nhất để bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề gì về máy cũng sẽ được hỗ trợ một cách nhiệt tình và chu đáo nhất.

Trên đây là những lưu ý về lựa chọn máy chấm công vân tay mà công ty điện máy Quang Minh đã góp ý với khách hàng muốn chọn mua được thiết bị chấm công chuyên nghiệp dành cho công ty của mình. Để được tư vấn và hỗ trợ có thể truy cập địa chỉ quangminh.vn. Chân thành cảm ơn!

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay một cách cơ bản nhất