Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C là dòng máy chấm công hai trong một. Nó cho phép vừa chấm công vân tay vừa chấm công bằng thẻ cảm ứng. Máy được sản xuất và nhập khẩu trực tiếp từ Ronald Jack - Malaysia. Máy được tặng phần mềm quản lý chuyên nghiệp bằng Tiếng Việt & Tiếng Anh. Máy phù hợp với các công ty và văn phòng đặc biệt là các xưởng sản xuất, các công ty có cả bộ phận sản xuất, thí nghiệm với nhân viên tay dính dầu mỡ hoặc hóa chất hoặc bị mòn vân tay. Với khả năng chấm công được 3000 vân tay và 3000 thẻ từ. Tốc độ xử lý chấm công vân tay và thẻ từ cực nhanh chỉ dưới 1 giây.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C cho phép lấy gữi liệu từ xa qua mạng Internet hoặc qua USB.

Với khả năng lấy dữ liệu qua mạng Internet cho phép chấm đa điểm và phù hợp với những công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng hoặc xưởng ở xa nhau. Với tính năng này, người dùng chỉ cần ở một nơi là có thể biết được tình hình công điểm của các nơi khác trong hệ thống.

Khả năng lấy dữ liệu qua USB cho phép người dùng chỉ cần cắm USB vào máy thông qua cổng USB, dữ liệu sẽ được ghi vào USB và sau đó đưa USB về máy tính cài phần mền chấm công. Chức năng này tiện dụng cho những nơi mà vị trí cần đặt máy chấm công khó lắp đặt vì phải đi dây mạng xa, gây mất mỹ quan và tốn kém. Ví dụ như lắp ngoài cổng bảo vệ.

Máy cho phép đăng ký 1-10 vân tay mỗi người, đảm bảo cho người dùng không bị phiền hà trong trường hợp một số ngón tay mới bị xước hoặc mòn mất vân tay. Hệ thống bộ nhớ với dung lượng nhớ 100.000 lượt ghi nhớ VÀO / RA giúp lưu dữ trong một thời gian dài với số lượng nhân viên lớn.

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C được thiết kế nhỏ gọn với màn hình LCD màu tiện dụng. Máy tích hợp hệ thống âm thanh và đèn tín hiệu giúp người dùng nhận biết mình đã chấm công thành công hay chưa. Hệ thống pin lưu trữ giúp cho dữ liệu không bị mất khi mất điện.

Ngoài ra máy cũng cho phép gắn thêm pin ngoài để sử dụng chấm công ngay cả khi mất điện. Tuy nhiên cục pin này quý khách sẽ phải mua thêm hoặc được tặng kèm tùy theo chiến dịch khuyến mãi của chúng tôi.

Máy được tặng kèm phần mềm quản lý chuyên nghiệp MITA V2. Phần mềm có các đặc tính sau:

Dữ liệu:

+ Access, SQL

+ Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm

+ Dữ liệu Access có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư, phải cài win lại

+ Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm

Kết nối máy chấm công:

+ Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232

+ Kết nối dạng có mật khẩu

+ Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web

+ Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc

+ Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính

+ Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay

+ Tải dữ liệu chấm công tự động (cài đặt được 2 giờ trong cùng 1 ngày)

+ Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý

+ Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)

+ Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi import từ USB vào phần mềm

Bảo mật:

+ Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau

+ Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…

Quản lý nhân viên:

+ Theo khu vực, phòng ban, chức vụ

+ Hiện thông tin cá nhân:

+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ

+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,...)

+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy

+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc

+ Lọc thông nhân viên theo mã

+ Lọc nhân viên theo số năm làm việc

Hệ thống chấm công:

* Cho phép khai báo:

+ Thời gian đi trễ, về sớm

+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ

+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian

+ Giờ giới hạn tăng ca

+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)

+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm

+ Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ

Nhiều kiểu chấm khác nhau

+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.

Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ

Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai

+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm

Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm

Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai

+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào

Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm

Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)

+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra

Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai

Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra

+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối

Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày

Nhược điểm: không tính được ca qua đêm

Hệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công

- Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần

- Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút

- 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày

- Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày

- TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty

- Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại

- Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày

Tính lương:

Khai báo các loại phụ cấp, lương căn bản, tạm ứng, hệ số BHXH, BHYT

Phụ cấp có 2 loại: theo hệ số, theo số tiền

Có thể điền số ngày công tương ứng với tháng.

Tính hệ số ngày chủ nhật, tăng ca có 2 mức, mức 1 và mức 2

Xuất Báo cáo:

* Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán

* Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang

* Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày

* Xuất Excel 6 mẫu tính công:

- Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng

- Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng

- Thống kê tháng: công từng ngày của từng người

- Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp

- Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng

- Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)

Thông tin khác:

* Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai san,…

* Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm

* Sử dụng Unikey bảng mã VNI-Windows để gõ tiếng việt

* Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới

* Hình nền thay đổi được

* Có phiên bản không dấu, dùng được trên win tiếng Hoa

* Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0

Xuất xứ : Malaysia

Bảo hành : 12 tháng