Máy scan Epson DS-310

Do nhu cầu “số hóa tài liệu” lên cao, máy scan (máy quét) đang trở thành một thiết bị không thể thiếu trong bất cứ văn phòng nào. Với máy scan, bất cứ hình ảnh hay tài liệu nào của bạn cũng dễ dàng được chuyển đổi sang dạng dữ liệu số và được lưu trữ hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng nhất không cần tốn nhiều thời gian của người sử dụng. Chính vì những lợi ích to lớn mà máy scan đem lại mà thiết bị này ngày càng được sử dụng và phổ biến rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan, tổ chức.

Epson là thương hiệu uy tín lâu năm đang được người tiêu dùng tin chọn. với nhiều kiểu máy đa dạng đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Máy scan Epson DS-310 là một máy máy quét tài liệu 2 mặt khổ A4, với độ phân giải 600 dpi, nó rất lý tưởng cho việc quản lý các tài liệu kinh doanh quan trọng

Thông số kỹ thuật:

Khổ giấy scan: tối đa A4

Tốc độ scan: 200dpi: 25ppm/50ipm

Khay nạp bản gốc: 20 trang

Định dạng file scan: BMP, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF, searchable PDF, JPEG(Colour/Greyscale), PDF(Colour/Greyscale)

Độ phân giải: tối đa 600 DPI x 600 DPI

Chuẩn kết nối: USB 2.0

Chức năng đặc biệt: scan 2 mặt tự động, khe cắm thẻ nhớ được thiết kế chuyên dụng quét thẻ nhựa

Hiệu suất làm việc: tối đa 500 trang/ngày

Kích thước: 288‎ x 89 x 51 mm

Trọng lượng: 1.1 kg

Bảo hành: Chính hãng 12 tháng

Cách để lựa chọn được máy scan hiệu quả:

1.      Hiểu rõ bạn cần gì ?

Biết được chính xác nhu cầu, kỳ vọng của mình sẽ giúp bạn xác định chính xác các tính năng mà bạn cần. Phổ biến trên thị trường có 2 loại : scan tài liệu và scan ảnh. Ngoài ra còn một số loại máy scan khác như : scan film, danh thiếp, sách, báo, bản đồ,…

Một số máy scan hiện nay có thể scan mà không cần máy tính, thậm chí có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, wifi, email, mạng nội bộ,…  Bạn có thể lựa chọn máy scan kết hợp cả để bàn và di động nhờ thiết kế khay nạp giáy tự động.

2.    Bạn có cần khay scan phẳng (Flatbed) ?

Với các hình ảnh hoặc các loại giấy tờ dễ rách, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng (loại máy scan mở nắp). Trên thực tế các loại giấy tờ này vẫn có thể scan trên các dòng máy có hỗ trợ khay nạp giấy tự động ADF, tuy nhiên việc scan lại gây ảnh hưởng xấu tới độ bền của giấy tờ, gây ra hiện tượng rách hoặc nhăn. May mắn là với các dòng máy scan đời mới đều được trang bị phụ kiện bảo vệ tài liệu mỏng giúp ngăn ngừa đáng kể hiện tưởng hư hỏng. Tuy nhiên, thay vào đó, chất lượng bản scan sẽ bị suy giảm.

3.      Bạn có cần khay nạp giấy thủ công ?

 Nếu bạn có nhu cầu scan tài liệu thường xuyên, scan nhiều lần một trang  và liên tục trong thời gian dài thì bạn cần sử dụng khay nạp giấy. Việc lặp đi lặp lại thao tác mở nắp và đặt tài liệu vào khay kính phẳng liên tục sẽ tốn kém rất nhiều thời gian của bạn.

4.      Bạn có cần scan 2 mặt ?

Scan 2 mặt là tính năng cho phép scan 2 mặt của một trang giấy cùng một lúc mà không phải đảo bản gốc. Nếu bạn có nhu cầu khay nạp giấy tự động, và tài liệu của bạn được in 2 mặt thì máy scan 2 mặt là lựa chọn tối ưu.

5.      Bạn mong muốn độ phân giải bao nhiêu ?

Đa số các dòng máy scan mới nhất đều mang lại chất lượng bản scan tương đối tốt. Chỉ với độ phân giải 200 điểm ảnh/inh (ppi) đã đủ mang lại chất lượng để tham khảo, 300 ppi là hoàn hảo với các nhu cầu khác nhau. Nếu bạn có nhu cầu scan ảnh chất lượng cao để in ấn hoặc cắt một phần bức ảnh thì độ phân giải 600ppi là quá đủ.

6.      Kích cỡ tài liệu của bạn là bao nhiêu ?

Đây là một trong những điểm mà người mua dễ bỏ qua nhất, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có nhu cầu scan giấy khổ A4 hay A3 hay cả 2 ? lựa chọn đúng khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy scan phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc.

7.      Phần mềm đi kèm 

Để tạo ra sự khác biệt sản phẩm, mỗi hãng sẽ đi kèm các phần mềm chuyên biệt đặc trưng cho từng hãng. Một mặt giúp quảng bá cho sản phẩm, tăng doanh số, mặt khác như một tuyên bố bản quyền cho những chức năng chỉ có trên các máy của hãng đó.