Máy scan Epson DS-6500

Do nhu cầu “số hóa tài liệu” lên cao, máy scan (máy quét) đang trở thành một thiết bị không thể thiếu trong bất cứ văn phòng nào. Với máy scan, bất cứ hình ảnh hay tài liệu nào của bạn cũng dễ dàng được chuyển đổi sang dạng dữ liệu số và được lưu trữ hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng nhất không cần tốn nhiều thời gian của người sử dụng. Chính vì những lợi ích to lớn mà máy scan đem lại mà thiết bị này ngày càng được sử dụng và phổ biến rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan, tổ chức.

Epson là thương hiệu uy tín lâu năm đang được người tiêu dùng tin chọn. với nhiều kiểu máy đa dạng đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Máy scan Epson DS-6500 là máy quét tài liệu khổ A4, độ phân giải 1200x1200dpi, tốc độ quét phẳng ở 300dpi, 8 giây/trang, tốc độ quét 1 mặt với ADF ở 300dpi 25 trang/phút, quét 2 mặt tự động 50 trang/phút, kết nối USB 2.0,(Optional Ethernet),bộ phận tiếp nhận tài liệu tự động 100 tờ,số lượng bản quét trong 1 ngày :3000 trang 

Đặc điểm chính máy scan Epson DS-6500:

Tuổi thọ và tốc độ scan 2 mặt cao

Tốc độ quét máy đạt được lên đến 25ppm (một mặt) và 50ipm (2 mặt 1 lượt) giúp nâng cao hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp, nâng tổng số trang quét hàng ngày lên đến 3,000 trang.

Bộ nạp giấy tự động tiện lợi với tuổi thọ cao

Với bộ nạp giấy tự động 100 tờ, máy quét chấp nhận nhiều loại giấy chuẩn và giấy mỏng khác nhau có kích cỡ nhỏ hơn A6 (khoảng 60-190gsm) và các kích thước khác từ 50-128gsm. Máy còn được trang bị bộ cảm biến siêu âm ngăn ngừa tình trạng quét 2 tờ cùng lúc và cảnh báo người dùng nếu nạp sai cỡ giấy. 

Quản lý file dễ dàng

Máy quét DS-6500 được trang bị phần mềm chuyên nghiệp cho phép quản lý các file đã scan một cách dễ dàng. 

Với người dùng Windows: Ứng dụng Document Capture Pro 

Phần mềm này cho phép người dùng dễ dàng scan, xem, chỉnh sửa, lưu và truyền các tài liệu đã scan. Tính năng này có thể nhận biết mã vạch, các ký tự và các trang trắng trong các tài liệu đã scan để phân chia thành các folder khác nhau 

Ứng dụng còn cho phép truy cập nhanh vào các điểm đến sau khi scan như scan to print, email, Windows™ Public Folder, FTP Web Folder, và các dịch vụ Scan-to-Cloud như Microsoft® SharePoint Server, Evernote®, và Google® Docs™. Ứng dụng hổ trợ 30 settings. 

Phần mềm OCR thông minh có thể chuyển đổi tài liệu giấy, ảnh số và các tập tin PDF sang văn bản điện tử ở định dạng có thể soản thảo và tìm kiếm được. Phần mềm hổ trợ Tiếng Anh, Tiếng Trung giản thể và tiếng Trung truyền thống

Hổ trợ kết nối mạng

Người dùng có thể chia sẻ máy quét với nhiều người dùng trong cùng hệ thống qua cổng Ethernet, và có thể dễ dàng chọn PC mong muốn để quét qua ứng dụng Document Capture Pro (với người dùng Windows) hay Epson scan (với người dùng Mac) được cài đặt trên client hoặc trên server PC. 

Quét tài liệu khổ A4 nhanh và linh hoạt

Máy quét DS-6500 được trang bị bộ cảm biến CCD 1200dpi với tốc độ scan lên đến 300dpi giúp tạo ra các hình ảnh, biểu đồ và văn bản quét rõ nét và đầy đủ chi tiết. Đi kèm máy là bộ quét flatbed cho phép quét các tài liệu khổ A3 và các tài liệu khổ rộng khác như bản đồ, bản vẽ, hay các bài báo có hình dạng lạ mắt một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

Chức năng điều chỉnh gáy sách (chỉ áp dụng cho Windows) cho phép chỉnh sửa bóng và độ cong quanh gáy sách. 

Tính năng quét mạnh và hiệu quả

Bộ tính năng scan của Epson bao gồm nhiều tính năng tiên tiến và hữu ích như: 

Files tuân thủ PDF/ A-1b (ISO)

Lưu kích cỡ font gốc và giữ bản scan như bản gốc

Cài đặt hẹn giờ tắt nguồn

Tiết kiệm điện năng bằng cách cài đặt tắt máy chiếu sau khi không sử dụng trong một thời gian cụ thể.

Nâng cao và loại bỏ màu sắc

Chọn một trong những màu sắc (đỏ, xanh da trời, xanh lá cây, hồng, tím, vàng hoặc cam) hoặc sử dụng setting để bỏ hoặc nâng cao độ nét của các chữ ký, các con dấu “tuyệt mật” và “khẩn cấp”. tính năng này còn có thể nâng cao hoặc loại bỏ nhiều màu sắc (tối đa 5 màu) trong cùng 1 lượt.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo vệ môi trường

Máy quét DS6500 được chứng nhận tiêu chuẩn Energy Star với mức tiêu thụ điện năng thấp. Với nguồn sáng LED không cần thời gian khởi động, mức tiêu thụ điện năng được giảm nhiều và nó vẫn có thể tiến hành scan ngay tức thì.

Cách để lựa chọn được máy scan hiệu quả:

1.      Hiểu rõ bạn cần gì ?

Biết được chính xác nhu cầu, kỳ vọng của mình sẽ giúp bạn xác định chính xác các tính năng mà bạn cần. Phổ biến trên thị trường có 2 loại : scan tài liệu và scan ảnh. Ngoài ra còn một số loại máy scan khác như : scan film, danh thiếp, sách, báo, bản đồ,…

Một số máy scan hiện nay có thể scan mà không cần máy tính, thậm chí có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, wifi, email, mạng nội bộ,…  Bạn có thể lựa chọn máy scan kết hợp cả để bàn và di động nhờ thiết kế khay nạp giáy tự động.

2.    Bạn có cần khay scan phẳng (Flatbed) ?

Với các hình ảnh hoặc các loại giấy tờ dễ rách, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng (loại máy scan mở nắp). Trên thực tế các loại giấy tờ này vẫn có thể scan trên các dòng máy có hỗ trợ khay nạp giấy tự động ADF, tuy nhiên việc scan lại gây ảnh hưởng xấu tới độ bền của giấy tờ, gây ra hiện tượng rách hoặc nhăn. May mắn là với các dòng máy scan đời mới đều được trang bị phụ kiện bảo vệ tài liệu mỏng giúp ngăn ngừa đáng kể hiện tưởng hư hỏng. Tuy nhiên, thay vào đó, chất lượng bản scan sẽ bị suy giảm.

3.      Bạn có cần khay nạp giấy thủ công ?

 Nếu bạn có nhu cầu scan tài liệu thường xuyên, scan nhiều lần một trang  và liên tục trong thời gian dài thì bạn cần sử dụng khay nạp giấy. Việc lặp đi lặp lại thao tác mở nắp và đặt tài liệu vào khay kính phẳng liên tục sẽ tốn kém rất nhiều thời gian của bạn.

4.      Bạn có cần scan 2 mặt ?

Scan 2 mặt là tính năng cho phép scan 2 mặt của một trang giấy cùng một lúc mà không phải đảo bản gốc. Nếu bạn có nhu cầu khay nạp giấy tự động, và tài liệu của bạn được in 2 mặt thì máy scan 2 mặt là lựa chọn tối ưu.

5.      Bạn mong muốn độ phân giải bao nhiêu ?

Đa số các dòng máy scan mới nhất đều mang lại chất lượng bản scan tương đối tốt. Chỉ với độ phân giải 200 điểm ảnh/inh (ppi) đã đủ mang lại chất lượng để tham khảo, 300 ppi là hoàn hảo với các nhu cầu khác nhau. Nếu bạn có nhu cầu scan ảnh chất lượng cao để in ấn hoặc cắt một phần bức ảnh thì độ phân giải 600ppi là quá đủ.

6.      Kích cỡ tài liệu của bạn là bao nhiêu ?

Đây là một trong những điểm mà người mua dễ bỏ qua nhất, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có nhu cầu scan giấy khổ A4 hay A3 hay cả 2 ? lựa chọn đúng khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy scan phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc.

7.      Phần mềm đi kèm 

Để tạo ra sự khác biệt sản phẩm, mỗi hãng sẽ đi kèm các phần mềm chuyên biệt đặc trưng cho từng hãng. Một mặt giúp quảng bá cho sản phẩm, tăng doanh số, mặt khác như một tuyên bố bản quyền cho những chức năng chỉ có trên các máy của hãng đó.