Máy scan Epson DS-780

Do nhu cầu “số hóa tài liệu” lên cao, máy scan (máy quét) đang trở thành một thiết bị không thể thiếu trong bất cứ văn phòng nào. Với máy scan, bất cứ hình ảnh hay tài liệu nào của bạn cũng dễ dàng được chuyển đổi sang dạng dữ liệu số và được lưu trữ hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng nhất không cần tốn nhiều thời gian của người sử dụng. Chính vì những lợi ích to lớn mà máy scan đem lại mà thiết bị này ngày càng được sử dụng và phổ biến rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan, tổ chức.

Epson là thương hiệu uy tín lâu năm đang được người tiêu dùng tin chọn. với nhiều kiểu máy đa dạng đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Máy scan Epson DS-780 là máy quét tài liệu 2 mặt tốc độ cao, khổ A4, độ phân giải 600 dpi, tốc độ quét 1 mặt 45 trang A4 /1phút, tốc độ quét 2 mặt 90 trang A4 /1phút, kết nối USB 3.0,(Ethernet Interface Built-In),màn hình LCD, khay giấy 100 tờ,số lượng bản quét trong 1 ngày: 5000 trang, hổ trợ quét danh thiếp, nhãn, chứng minh nhân dân, thẻ nhựa.....

Đặc điểm chính máy scan Epson DS-780:

Xử lý thông tin nhanh chóng, đáng tin cậy

Do nhu cầu tự động hóa hiệu quả của nhiều văn phòng và khách hàng, máy quét DS-780 được thiết kế để sắp xếp lưu giữ hồ sơ đồng thời mang lại mức độ bảo mật, độ tin cậy và khả năng mở rộng cao.

Các chức năng này được hỗ trợ bởi khả năng chụp ảnh chất lượng cao (600dpi) ở tốc độ nhanh. Điều này là nhờ vào các tính năng nâng cao hình ảnh như cắt kích cỡ tự động, hiệu chỉnh tự động nghiêng (cạnh cứng) và giảm độ trượt màu, được thực hiện bởi CPU lõi kép hiệu suất cao với khả năng tăng tốc phần cứng tích hợp sẵn.

Công nghệ hình ảnh mạnh mẽ

Dễ dàng điều chỉnh hình ảnh trong khi quét, sử dụng phần mềm tăng cường hình ảnh của Epson với chức năng tự động xoay. Các tính năng nâng cao như nhận dạng mã vạch và Zonal OCR cho phép tách tài liệu nhanh chóng và đặt tên tệp dễ dàng.

Cung cấp dữ liệu động và đáng tin cậy

Các tính năng thông minh, chẳng hạn như Active Separation Roller System, giúp ngăn chặn các nguồn cấp dữ liệu gây nhiễu, đảm bảo mọi dữ liệu được quét chính xác và được chụp ở chất lượng cao nhất. Bộ cảm biến và cài đặt độ dài giấy đảm bảo thu thập dữ liệu hoàn toàn đáng tin cậy.

Thiết kế khay giấy sáng tạo cho phép các trang được quét dễ dàng hơn bằng cách giảm ma sát giữa khay và trang được quét. Điều này cho phép dữ liệu đi qua máy quét một cách trơn tru, giảm thiểu lỗi nguồn cấp dữ liệu.

Chức năng "Skip" phát hiện nguồn cấp dữ liệu kép chẳng hạn như phong bì hoặc tài liệu có ghi chú sẽ dễ dàng và nhanh chóng được quét, chỉ bằng một nút mà không bị phát hiện là lỗi.

Tự động phát hiện bảng quét

Nếu tài liệu của bạn có kích thước lớn hơn A4, có hình dạng không đều, nếp gấp hoặc nếp nhăn, hoặc là ảnh bạn có thể quét nó bằng cách sử dụng bảng điều khiển tự động. Các tính năng thông minh đảm bảo máy quét nhận diện ngay lập tức, vì vậy không cần điều chỉnh cài đặt, tiết kiệm thời gian. Tài liệu A4 được nhận diện ngay lập tức và đảm bảo quét chất lượng cao mọi lúc.

Nâng cao chất lượng bản quét

Đối với các yêu cầu đòi hỏi bản quét chất lượng cao, quá trình quét hai bước của Epson sẽ chụp và sắp xếp các tài liệu trong vài giây nhờ các thông số nâng cao, được xác định trước do bạn đặt ra. Trình điều khiển TWAIN, ISIS và WIA cũng như các plugin phần mềm bổ sung cho phép tích hợp liền mạch vào Hệ thống quản lý tài liệu, hệ thống luồng công việc và dịch vụ đám mây ưa thích của bạn.

Công nghệ

Máy quét Epson cho phép bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu quét của mình bằng cách cung cấp các giải pháp phần mềm hiệu quả

Đặc biệt máy có màn hình LCD giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Cách để lựa chọn được máy scan hiệu quả:

1.      Hiểu rõ bạn cần gì ?

Biết được chính xác nhu cầu, kỳ vọng của mình sẽ giúp bạn xác định chính xác các tính năng mà bạn cần. Phổ biến trên thị trường có 2 loại : scan tài liệu và scan ảnh. Ngoài ra còn một số loại máy scan khác như : scan film, danh thiếp, sách, báo, bản đồ,…

Một số máy scan hiện nay có thể scan mà không cần máy tính, thậm chí có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, wifi, email, mạng nội bộ,…  Bạn có thể lựa chọn máy scan kết hợp cả để bàn và di động nhờ thiết kế khay nạp giáy tự động.

2.    Bạn có cần khay scan phẳng (Flatbed) ?

Với các hình ảnh hoặc các loại giấy tờ dễ rách, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng (loại máy scan mở nắp). Trên thực tế các loại giấy tờ này vẫn có thể scan trên các dòng máy có hỗ trợ khay nạp giấy tự động ADF, tuy nhiên việc scan lại gây ảnh hưởng xấu tới độ bền của giấy tờ, gây ra hiện tượng rách hoặc nhăn. May mắn là với các dòng máy scan đời mới đều được trang bị phụ kiện bảo vệ tài liệu mỏng giúp ngăn ngừa đáng kể hiện tưởng hư hỏng. Tuy nhiên, thay vào đó, chất lượng bản scan sẽ bị suy giảm.

3.      Bạn có cần khay nạp giấy thủ công ?

 Nếu bạn có nhu cầu scan tài liệu thường xuyên, scan nhiều lần một trang  và liên tục trong thời gian dài thì bạn cần sử dụng khay nạp giấy. Việc lặp đi lặp lại thao tác mở nắp và đặt tài liệu vào khay kính phẳng liên tục sẽ tốn kém rất nhiều thời gian của bạn.

4.      Bạn có cần scan 2 mặt ?

Scan 2 mặt là tính năng cho phép scan 2 mặt của một trang giấy cùng một lúc mà không phải đảo bản gốc. Nếu bạn có nhu cầu khay nạp giấy tự động, và tài liệu của bạn được in 2 mặt thì máy scan 2 mặt là lựa chọn tối ưu.

5.      Bạn mong muốn độ phân giải bao nhiêu ?

Đa số các dòng máy scan mới nhất đều mang lại chất lượng bản scan tương đối tốt. Chỉ với độ phân giải 200 điểm ảnh/inh (ppi) đã đủ mang lại chất lượng để tham khảo, 300 ppi là hoàn hảo với các nhu cầu khác nhau. Nếu bạn có nhu cầu scan ảnh chất lượng cao để in ấn hoặc cắt một phần bức ảnh thì độ phân giải 600ppi là quá đủ.

6.      Kích cỡ tài liệu của bạn là bao nhiêu ?

Đây là một trong những điểm mà người mua dễ bỏ qua nhất, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có nhu cầu scan giấy khổ A4 hay A3 hay cả 2 ? lựa chọn đúng khổ giấy sẽ giúp bạn lựa chọn được dòng máy scan phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc.

7.      Phần mềm đi kèm 

Để tạo ra sự khác biệt sản phẩm, mỗi hãng sẽ đi kèm các phần mềm chuyên biệt đặc trưng cho từng hãng. Một mặt giúp quảng bá cho sản phẩm, tăng doanh số, mặt khác như một tuyên bố bản quyền cho những chức năng chỉ có trên các máy của hãng đó.