Bảo dưỡng máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị dùng để quản lý, kiểm soát, ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. Vì thế, máy chấm công ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống, đặc biệt là tại các địa điểm có đông nhân viên, yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian làm việc.

Máy chấm công ngày càng phổ biến, nhất là với các khu công nghiệp, công ty, xưởng sản xuất… Nhờ sự giúp đỡ của máy chấm công mà việc kiểm soát, quản lý nhân viên của các đơn vị trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Cũng giống với bất kỳ máy móc thiết bị nào máy chấm công cần được kiểm tra, vệ sinh máy thường xuyên để nhanh chóng phát hiện ra hỏng hóc của máy và sửa chữa kịp thời. 

+Đối với máy chấm công thẻ giấy: 

- Thường xuyên kiểm tra đầu đọc thẻ vệ sinh sạch bụi vì đây là bộ phận hoạt động nhiều nhất.

- Kiểm tra rua băng mực để thay thế kịp thời

+Đối với máy chấm công vân tay:

- Trong quá trình hoạt động, máy chấm công vân tay nhận dạng chậm hơn và kết quả không rõ ràng. Nếu gặp tình huống này bạn nên reset lại máy chấm công và đặc biệt xóa dữ liệu không cần thiết hoặc nhân viên đã nghĩ vì một phần do dữ liệu lưu trữ trong máy chấm công đã đầy hoặc máy hoạt động trong thời gian dài dẫn đến sai số.

- Máy chấm công không nhận dấu vân tay, điều nay có thể là do con người (vân tay bị bong da, tay bị ướt,...) hoặc do phần đầu đọc vân tay, bộ phận này dễ bám bụi hay mồ hôi bám vào vào lâu ngày sẽ kém nhạy. Để vệ sinh bộ phận đầu đọc vân tay bạn nên sử dụng khăn giấy mềm và nước lau chùi kính (hoặc nước lau màn hình LCD), bạn phải cẩn thận để tránh trầy xước đầu đọc. Nên vệ sinh từ một đến hai lần trong một tháng nhé.